La vida corporativa actual puede ser un factor decisivo a la hora de gestionar tus viajes y gastos (T&E). Todo requiere mucho más tiempo. Parece que cada uno quiere algo diferente. No importa cuánto hayas gastado, te esfuerzas por recuperarlo. Consciente de esto, Emburse, líder en Inteligencia de Gastos, ha desarrollado un producto innovador que resuelve parcialmente la ecuación. Su nueva oferta combina la gestión de itinerarios y el seguimiento de gastos con la aplicación Emburse Enterprise y, además, permite un acceso sencillo a una experiencia de usuario mejorada tanto para viajeros de negocios como para equipos financieros.
Esta última mejora simplifica la experiencia de los viajeros corporativos y las organizaciones para las que trabajan, permitiéndoles gestionar sus viajes, recibos y cumplimiento en una interfaz de usuario fácil de usar integrada con una plataforma confiable.
Optimizando la experiencia de viajes y gastos
Este anuncio es el último paso en los esfuerzos de Emburse para modernizar el proceso de viajes y gastos, y la nueva función integrada de gestión de itinerarios en la aplicación móvil de Emburse Enterprise representa un gran avance en este ambicioso plan. Antes, los viajeros de negocios solían tener que alternar entre diferentes aplicaciones y plataformas para gestionar sus viajes y gastos. Ahora, con esta nueva función, el itinerario del viajero está disponible, se puede presentar el informe de gastos y supervisar todos los gastos en tiempo real, todo desde una única interfaz móvil.
La aplicación permite a los usuarios centralizar todos los detalles de sus viajes, incluyendo itinerarios de vuelo, reservas de hotel y planes de transporte, junto con sus recibos de gastos, información fiscal y estados de reembolso. Su integración elimina la entrada manual, reduce los errores y simplifica el flujo de trabajo de principio a fin.
Para el viajero de negocios, esta es una experiencia más positiva y hace que viajar sea más eficiente. Pueden acceder fácilmente a su viaje y gastos sin cambiar de una aplicación o plataforma a otra. En cambio, el viaje al centro de la tierra o a cualquier otro lugar está al alcance de la mano, lo que les permite consultar los gastos al instante y cumplir con las políticas corporativas.
Proporcionar a los viajeros visibilidad de gastos en tiempo real
Los viajeros de negocios a menudo se encuentran gestionando múltiples tareas simultáneamente, como gestionar retrasos de vuelos, reservas de hotel de última hora y escanear recibos para informes de gastos, mientras intentan mantenerse productivos. Con la aplicación Emburse Enterprise , los viajeros ahora pueden completar estas tareas en un entorno unificado e intuitivo, lo que mejora la eficiencia y reduce la fricción.
La visibilidad en tiempo real de los datos de viajes y gastos es una de las características principales de la aplicación. Por ejemplo, los viajeros pueden consultar los detalles de su viaje , las confirmaciones de reserva y la hora de llegada directamente desde la pantalla de inicio. Para el envío de gastos, la aplicación permite a los usuarios capturar recibos , escanear facturas y realizar un seguimiento de sus gastos rápidamente , todo ello en línea con las políticas de la empresa. Gracias a las recomendaciones integradas basadas en IA sobre cómo categorizar gastos y establecer límites, la aplicación garantiza que cada envío cumpla con las normativas, sea preciso y se procese con mayor rapidez.
Esta mejora no solo aumenta la eficiencia del viajero, sino que también permite a los equipos financieros gestionar los gastos de viajes de negocios con mayor precisión y conocimiento. El seguimiento de gastos en tiempo real y el acceso instantáneo a los detalles del viaje reducen la carga administrativa, eliminando la necesidad de una comunicación constante entre los equipos de finanzas y viajes.
Mejorar el control financiero con información predictiva
Para los equipos financieros, la integración de la gestión de itinerarios y gastos en una sola aplicación móvil no solo simplifica los flujos de trabajo, sino que también permite obtener un control predictivo sobre los gastos de la empresa. La integración de inteligencia de gastos basada en IA permite a los equipos financieros acceder a datos en tiempo real y generar información práctica, convirtiendo los datos históricos de gastos en tendencias prospectivas.
Al integrar análisis predictivos en la aplicación, Emburse ofrece a los gerentes financieros la capacidad de monitorear y controlar los gastos de viaje de forma proactiva. Esto significa que los equipos financieros pueden identificar patrones de gasto, predecir gastos futuros y tomar medidas preventivas antes de que los costos se descontrolen.
Por ejemplo, si un empleado se acerca al límite de gastos de viaje de la empresa para ciertos tipos de gastos, el sistema marca automáticamente la transacción y alerta tanto al viajero como al equipo financiero, lo que permite intervenir antes de que se apruebe el gasto. Este enfoque predictivo y proactivo es fundamental en la plataforma Expense Intelligence de Emburse y ayuda a las empresas a optimizar sus gastos de viajes corporativos sin necesidad de una supervisión manual exhaustiva.
El futuro de la gestión de viajes corporativos: IA e integración perfecta
La integración de la aplicación móvil de Emburse es solo el comienzo de su visión más amplia para transformar la gestión de viajes y gastos . La compañía también planea implementar integraciones adicionales en el futuro, como Emburse Book para agilizar la reserva de vuelos y hoteles, así como funciones mejoradas con Emburse Go y Emburse Reshop , que ofrecen soluciones integrales para la gestión de viajes corporativos.
El enfoque basado en IA de la aplicación no solo simplifica la experiencia del usuario, sino que también permite a los responsables financieros tomar decisiones basadas en datos. En los próximos meses, Emburse planea mejorar aún más las funcionalidades de la aplicación incorporando funciones más inteligentes que se ajusten a las necesidades cambiantes de los viajeros de negocios y los equipos financieros corporativos.
Un paso hacia viajes corporativos más eficientes e inteligentes
La nueva aplicación móvil de Emburse Enterprise representa un gran avance en la gestión de viajes corporativos . Al integrar la gestión de itinerarios y los informes de gastos en una única plataforma, la compañía simplifica, optimiza y mejora el cumplimiento normativo de los viajes. Para los viajeros de negocios, esto implica menos tiempo dedicado a la gestión de la logística de viajes y más tiempo para centrarse en sus funciones principales. Para los equipos financieros, esto proporciona un nivel de visibilidad y control que antes era imposible con procesos manuales e inconexos.
A medida que el panorama de los viajes de negocios evoluciona y las empresas se esfuerzan por optimizar sus operaciones y, al mismo tiempo, gestionar sus costos, el enfoque unificado de Emburse ofrece una forma más inteligente y eficiente de gestionar los viajes corporativos. La capacidad de rastrear y controlar los gastos de viaje en tiempo real garantiza que las empresas se mantengan ágiles, adaptables y cumplan con las normativas, a la vez que permite a los empleados tomar decisiones de viaje más inteligentes y rentables.
Conclusión: El futuro de los viajes corporativos es inteligente, fluido e impulsado por la IA.
Emburse eleva el nivel de la gestión de viajes y gastos con su última actualización. Ofrecer una solución que proporciona itinerarios de viaje unificados y envío de gastos en una única aplicación móvil inteligente es un hito clave en la visión de la compañía sobre la Inteligencia de Gastos. Esto no solo facilita la vida a los viajeros, sino que también proporciona a los equipos financieros la capacidad de prever, gestionar y optimizar el gasto en viajes de forma proactiva.
Con el auge y avance de los viajes corporativos, la plataforma de Emburse, basada en IA, lidera la revolución en la gestión empresarial de sus gastos. Diseñada para futuras innovaciones y capacidades ampliadas, Emburse está bien posicionada para ser la solución a la que recurren las empresas para simplificar, agilizar y optimizar el proceso de viajes y gastos corporativos.