Emburse, la empresa de gestión de gastos, quiere simplificar la gestión de viajes y gastos. Se acabaron las complicaciones con las hojas de cálculo y la carga de recibos: Emburse lanza la integración con TripLink para facilitar la gestión de viajes de negocios. Por eso, el proveedor de servicios de gastos empresariales ha añadido la gestión de itinerarios a su app Emburse Enterprise. A partir del 1 de agosto de 2025, los clientes empresariales podrán gestionar sus viajes y gastos de forma integral en una sola plataforma. Esta nueva función está diseñada para agilizar los viajes de negocios y eliminar las complicaciones de gestionar itinerarios, recibos y gastos en múltiples sistemas.
La incorporación de esta nueva funcionalidad responde a la visión más amplia de Emburse de ofrecer un flujo de trabajo integrado de viajes y gastos. La idea es ofrecer a los usuarios una forma de gestionar los viajes de negocios de forma más inteligente y sencilla, a la vez que mantienen un mejor control de los gastos y les permiten tomar mejores decisiones, aumentar el cumplimiento de las políticas y reducir el tiempo necesario para obtener las cifras para agregar los informes financieros. Se espera que esto genere importantes mejoras en la eficiencia y la usabilidad tanto para los viajeros corporativos como para los departamentos financieros.
Experiencia optimizada para viajeros de negocios
A partir del 1 de agosto, la aplicación Emburse Enterprise permitirá a los usuarios realizar un seguimiento completo de su viaje, desde las reservas de vuelos y hoteles hasta el transporte terrestre. Los viajeros podrán consultar detalles clave como la hora de llegada , las reservas de vuelos y los detalles del traslado al aeropuerto, todo en un solo lugar. Esto elimina la necesidad de alternar entre diferentes plataformas o aplicaciones para realizar el seguimiento, ahorrando tiempo y reduciendo la confusión.
Una característica clave de esta integración es la capacidad de alinear automáticamente los gastos con los itinerarios de viaje. Esto significa que los usuarios recibirán notificaciones sobre los gastos que cumplen con las políticas, directamente vinculados a la información de su viaje. La categorización automática de los gastos de viaje que ofrece la aplicación garantiza que los usuarios puedan gestionar fácilmente sus viajes y sus finanzas sin el estrés de tener que introducir los datos manualmente.
Con esta integración, Emburse Enterprise permite a los usuarios recibir actualizaciones en tiempo real sobre su itinerario, incluyendo retrasos, cancelaciones o cambios en los detalles del viaje. Esta información dentro de la aplicación garantiza que los viajeros de negocios se mantengan informados, incluso si sus planes cambian inesperadamente.
Beneficios para los equipos y organizaciones financieras
Si bien la nueva función está diseñada para mejorar la experiencia de los viajeros de negocios, la integración de datos de viajes y gastos también beneficiará a los equipos financieros , brindándoles mayor visibilidad y control sobre los gastos. Con acceso en tiempo real a los datos de gastos y detalles del itinerario , los profesionales financieros podrán realizar un seguimiento de los gastos de forma más eficiente y garantizar el cumplimiento de las políticas de viajes en tiempo real.
La posibilidad de acceder a la información del itinerario y a los informes de gastos en un solo lugar facilita a los departamentos financieros la detección de posibles problemas, como inexactitudes o fugas de gastos . El sistema unificado de Emburse permite a las empresas predecir y gestionar los gastos de forma proactiva, garantizando el cumplimiento normativo y reduciendo el riesgo de sobregastos en viajes de negocios.
La integración de estos dos elementos clave en un solo sistema se alinea con la estrategia general de Emburse de ofrecer a las empresas herramientas más inteligentes que hagan que la gestión financiera sea más práctica e inteligente . Al combinar la gestión de itinerarios con el seguimiento de gastos , Emburse se ha posicionado para ayudar a las organizaciones a optimizar el flujo de trabajo de sus viajes de negocios, garantizando al mismo tiempo la integridad financiera.
Una combinación poderosa: funciones impulsadas por IA y gestión de recibos
La aplicación Emburse Enterprise también utiliza tecnología de IA que facilita la captura automática de recibos y la categorización de gastos. Esto reduce el esfuerzo manual de los usuarios, que pueden registrar sus gastos sin preocuparse por manejar recibos en papel ni ingresar información manualmente. Con el procesamiento de IA en segundo plano, la aplicación puede escanear, extraer información de los recibos e incluirla directamente en su itinerario de viaje.
Además, ayuda a las empresas a aplicar políticas de viajes y gestionar gastos eficazmente, facilitando a los empleados la notificación de gastos y a los equipos financieros su visualización y aprobación. La IA integrada en la tecnología garantiza un enfoque sencillo e intuitivo para lo que antes era un proceso complejo (gestionar los diferentes elementos de los viajes y gastos de empresa).
Mejoras futuras de la plataforma Emburse
La integración de la gestión de itinerarios es solo una de las muchas funciones futuras en la hoja de ruta de Expense Intelligence de Emburse . Además de la gestión de itinerarios, Emburse planea lanzar herramientas adicionales para simplificar aún más el proceso de gestión de viajes y gastos. Estas incluyen Emburse Book , que permitirá a los usuarios reservar viajes directamente a través de la plataforma, y Emburse Reshop , diseñada para ayudar a los usuarios a reprogramar o ajustar sus planes de viaje según sea necesario.
Estas próximas herramientas, junto con la función de gestión de itinerarios, demuestran el compromiso de Emburse de ofrecer una solución integral para viajes y gastos de empresa. A medida que la plataforma evoluciona, Emburse se centra en optimizar el flujo de trabajo de viajes y gastos, haciéndolo más intuitivo y sencillo para las empresas y sus empleados.
Conclusión: Una nueva era para la gestión de viajes de negocios y gastos
Creemos que integrar la gestión de itinerarios directamente en la aplicación Emburse Enterprise representa un paso significativo para optimizar la, a veces, compleja e inconexa, experiencia de viajes de negocios. Con la consolidación de los detalles de viaje y los datos de gastos en un flujo de trabajo inteligente, Emburse optimiza los procesos tanto para el empleado que viaja como para el departamento de finanzas mediante un enfoque innovador y simplificado de automatización. Esta innovadora iniciativa permitirá a las empresas controlar fácilmente su programa de viajes, cumplir con las políticas y lograr una mayor visibilidad financiera general.
El lanzamiento de hoy consolida a Emburse como líder en gestión de gastos, con esta funcionalidad disponible a partir del 1 de agosto de 2025. La organización apuesta por soluciones inteligentes basadas en IA, diseñadas para enriquecer la experiencia del usuario y mejorar la eficiencia empresarial. A medida que el futuro de los viajes de negocios revoluciona la forma de trabajar a distancia, de forma más inteligente y segura, Emburse seguirá a la vanguardia de esta evolución, ofreciendo a las empresas nuevas formas de gestionar viajes y gastos de forma más eficiente que nunca.