A partir del 18 de junio de 2025, todos los ciudadanos de países sujetos al RGPD en los EAU que soliciten una visa Schengen para Francia y Alemania deberán completar un formulario de solicitud de visa en línea y programar una cita a través del sitio web de VFS Global. Esta medida está diseñada para facilitar y agilizar el trámite de visa, mejorar la precisión y apoyar la transición hacia sistemas de visado digitales en Europa durante la tramitación de solicitudes.
Los solicitantes en los EAU que soliciten visas Schengen francesas y alemanas a partir del 18 de junio de 2025 deberán completar un formulario de solicitud en línea en el sitio web de VFS Global al momento de pagar la visa. Este nuevo requisito elimina la presentación en formato bidimensional y parte del cronograma para que sea más preciso y eficaz para el solicitante.
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Esto es crucial para todos los residentes no emiratíes residentes en los emiratos con visa Schengen. Los ciudadanos de los EAU, que disfrutan de la exención de visado en el espacio Schengen para estancias cortas, no se ven afectados. Este cambio se suma a varias medidas que se están implementando para digitalizar y agilizar el proceso de solicitud de visa para quienes viajan fuera de los EAU, según VFS Global, la empresa que gestiona el servicio de visas.
VFS Global integra el formulario de solicitud en el sistema de reservas
VFS Global ha actualizado su portal de citas para incluir la presentación obligatoria del formulario de solicitud de visa para viajeros con destino a Francia y Alemania. El sistema requiere que los solicitantes completen y envíen sus formularios de visa antes de poder concretar la fecha y hora de su cita. Este cambio elimina el método anterior de reservar cita y completar el formulario por separado.
Los solicitantes ahora ingresan toda la información personal y de viaje requerida durante el proceso de reserva. Este método reduce los errores humanos, garantiza la consistencia y permite a las embajadas prepararse para cada cita con datos preliminares completos.
VFS Global publicó un comunicado en su sitio web de Suiza, confirmando la norma obligatoria de envío de formularios en línea a partir del 18 de junio. Esta actualización implica un cambio más amplio hacia la gestión digital de visas en centros de solicitud de alto volumen como Dubái y Abu Dabi.
El proceso anterior requería pasos separados
Hasta ahora, la mayoría de los solicitantes descargaban el formulario de solicitud de visa Schengen de los sitios web de las embajadas o consulados. Tras completarlo e imprimirlo, visitaban la plataforma de VFS Global para reservar una cita. Los solicitantes presentaban los formularios impresos durante sus citas presenciales, junto con la documentación justificativa.
Ese sistema solía causar retrasos e ineficiencias debido a formularios incompletos, entradas incorrectas o firmas faltantes. El personal de la embajada tenía que revisar manualmente los documentos impresos, lo que prolongaba el tiempo total de procesamiento. El nuevo sistema reduce estos problemas al recopilar todos los datos de los formularios por adelantado.
Los ciudadanos no residentes de los EAU se enfrentan a cambios importantes
El cambio de política afecta directamente a los expatriados residentes en los EAU que poseen pasaportes que requieren visas Schengen. Este grupo incluye a residentes de India, Pakistán, Filipinas, Egipto, Nigeria y otros países que viajan frecuentemente a Europa por turismo, trabajo, estudios o visitas familiares.
Si bien el cambio no afecta a los ciudadanos de los EAU, sí agiliza el proceso de solicitud de visa para la importante población expatriada en Abu Dabi, Dubái y otros Emiratos. Los solicitantes ahora pueden asegurarse de que sus documentos y planes de viaje cumplan con los estándares de la embajada antes de sus citas.
Los solicitantes deben coordinarse con los portales de la embajada
Tras completar la solicitud de visa en el portal de VFS Global, los solicitantes deben dirigirse al portal del consulado o embajada de su elección para finalizar el resto del proceso. En el caso de Francia y Alemania, esto puede implicar cargar documentos adicionales, consultar las directrices específicas de la embajada y confirmar los detalles de la cita.
Las embajadas seguirán tramitando las solicitudes basándose en las reservas de VFS, pero con la ventaja adicional de recibir datos precisos y prevalidados del formulario. Este proceso de dos pasos garantiza la coordinación entre el proveedor de servicios y las autoridades oficiales que emiten las visas.
Los Emiratos Árabes Unidos se alinean con el futuro de las visas digitales en Europa
La nueva norma refleja el avance general de Europa hacia la digitalización completa de los trámites de visado Schengen. Las autoridades de la Unión Europea han anunciado planes para eliminar las etiquetas adhesivas tradicionales y adoptar alternativas digitales seguras en todos los Estados miembros para 2026.
En respuesta, VFS Global ha animado a los solicitantes de los EAU a crear cuentas personales y gestionar sus solicitudes en línea. Estas cuentas permiten a los usuarios seguir el estado de sus solicitudes, recibir notificaciones y acceder a todos los formularios e instrucciones necesarios en un solo lugar.
Los Emiratos Árabes Unidos siguen siendo un modelo para la migración digital de los servicios de visados internacionales. Con un gran volumen de tráfico de salida hacia Europa y una población con amplios conocimientos tecnológicos, ofrecen un entorno propicio para la puesta a prueba de sistemas digitales avanzados.
Guía paso a paso para el nuevo proceso de solicitud
Para ayudar a los residentes de los Emiratos Árabes Unidos a navegar por el nuevo procedimiento para las solicitudes de visa Schengen de Francia y Alemania, aquí hay una guía completa paso a paso:
Visite el Portal de Citas Global de VFS
Acceda al sitio web de VFS Global, específico para los EAU. Seleccione su destino (Francia o Alemania) y elija la categoría de visa correspondiente, como turismo, negocios o estudios.
Complete el formulario de solicitud de visa en línea
El sistema le pedirá que complete un formulario detallado de solicitud de visa. Ingrese sus datos personales, planes de viaje, información de alojamiento y motivos de su visita.
Reserve su cita
Una vez que complete el formulario, seleccione una fecha y hora para su cita en persona en uno de los centros de solicitud de visas de los EAU, ubicados en ciudades como Dubái, Abu Dabi y Sharjah.
Confirmación de impresión y lista de verificación de documentos
Una vez que complete el formulario en línea, descargue e imprima el resumen de la solicitud y la confirmación de su cita para presentarlos en el centro de visas. Además, revise la lista de verificación de documentos del país seleccionado.
Asista a su cita y envíe sus datos biométricos
Llegue al centro VFS Global de su elección con su formulario impreso, documentos de respaldo, pasaporte, detalles de vuelo y hotel, certificado de seguro y comprobante de fondos. El personal del centro recogerá sus datos biométricos y documentos.
Seguimiento del estado de su solicitud
Inicie sesión en su cuenta de VFS para consultar el progreso de su solicitud en tiempo real. VFS notifica a los solicitantes cuando el pasaporte está listo para su recogida o entrega.
Las solicitudes procesadas siguen el orden de cita
Las autoridades continúan tramitando las solicitudes de visado Schengen según el orden de llegada. Al enviar el formulario al momento de la reserva, los solicitantes se aseguran una colocación más rápida en la cola y reducen los retrasos causados por la reenvío de documentos.
Los solicitantes deben tener en cuenta que la emisión de la visa queda a discreción del consulado o embajada. Por lo tanto, la documentación completa y precisa es fundamental para obtener la aprobación.
Plazos y recomendaciones para el procesamiento de visas
Aunque el tiempo promedio de tramitación de las visas Schengen oscila entre 7 y 15 días hábiles, las embajadas recomiendan solicitarlas al menos tres o cuatro semanas antes de la salida prevista. Este margen de tiempo se debe a la revisión de documentos, vacaciones y retrasos imprevistos.
Los viajeros que planeen visitar Europa durante temporada alta, como vacaciones de verano, vacaciones escolares o festividades de Año Nuevo, deberían solicitar su cita con mayor antelación. Las citas pueden agotarse rápidamente, especialmente en ciudades importantes como Dubái y Abu Dabi.
Principales ventajas del nuevo requisito
El proceso VFS Global actualizado presenta múltiples beneficios:
Mayor precisión: el sistema minimiza los errores manuales al guiar a los usuarios a través del proceso de completar formularios estructurados.
Citas más rápidas: los datos enviados previamente permiten una verificación y un procesamiento de citas más rápidos.
Mejor coordinación: Las embajadas y los consulados reciben detalles completos del solicitante por adelantado.
Transparencia: Los solicitantes obtienen acceso de seguimiento en tiempo real y reciben actualizaciones de estado rápidas.
Preparación digital: el sistema prepara a los viajeros para la transición de la UE a formatos de visa electrónica completos.
Lo que deben tener en cuenta los viajeros residentes en los EAU
A partir del 18 de junio de 2025:
Todos los solicitantes de visa Schengen que viajen a Francia o Alemania desde los Emiratos Árabes Unidos deben completar el formulario de visa en línea al reservar su cita VFS.
Este cambio se aplica a los expatriados que necesitan visas, no a los titulares de pasaportes de los EAU.
VFS Global solo aceptará solicitudes con formularios en línea completos integrados en el proceso de cita.
Los solicitantes aún deben traer documentos físicos y asistir a sus citas biométricas en persona.
La migración digital sitúa a los EAU a la vanguardia
Los Emiratos Árabes Unidos están adoptando rápidamente la digitalización en sus servicios públicos y privados, y los viajes internacionales no son una excepción. La transición a un enfoque de entrega de visas en línea para Francia y Alemania por parte de VFS Global es una evidencia de esta planificación futura.
A partir del 18 de junio de 2025, los residentes de los EAU que soliciten una visa Schengen para Francia y Alemania deberán completar un formulario de solicitud en línea al reservar una cita a través del sitio web de VFS Global. Este cambio busca simplificar el proceso, garantizar la precisión de los datos y complementar la transición más amplia de Europa hacia la gestión digital de visados para facilitar las aprobaciones y agilizar los plazos de tramitación.
Los Emiratos Árabes Unidos también son un lugar importante para la prueba piloto de nuevos sistemas de visados inteligentes, con un gran volumen de residentes expatriados y un tráfico constante de viajeros hacia Europa. Este es un paso sobre el que podrían construirse futuras facilidades, que se ampliarán posteriormente a los demás Estados Schengen a medida que avance la digitalización.